Phòng Đào tạo

A. THÔNG TIN CHUNG

Trưởng phòng: Bùi Xuân Tiến

Số điện thoại của phòng: 02123.856.721

B. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1.1. Tham mưu giúp Ban Giám hiệu quản lý, tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh

a) Xây dựng, trình Ban Giám hiệu các dự thảo chương trình, kế hoạch thực

hiện công tác tuyển sinh hàng năm của Trường (đề xuất chỉ tiêu tuyển sinh; chủ trì, phối hợp với các phòng, khoa tổ chức triển khai công tác tuyển sinh, …);

b) Chủ trì tổ chức làm các thủ tục cần thiết cho việc tiếp nhận, nhập học thống kê, tổng hợp dữ liệu; lưu trữ hồ sơ của các học sinh, sinh viên trúng tuyển vào Trường hàng năm;

c) Tham mưu thực hiện công tác phối hợp với các trung tâm GDTX các huyện trên địa bàn tỉnh tuyển sinh, mở các lớp liên kết đào tạo hệ trung cấp.

1.2. Tham mưu giúp Ban Giám hiệu quản lý, tổ chức thực hiện công tác đào tạo

a) Xây dựng, trình Ban Giám hiệu các dự thảo chương trình, kế hoạch, đề án về xác định mục tiêu đào tạo, tổ chức triển khai công tác đào tạo;

b) Xây dựng, quản lý thống nhất kế hoạch, nội dung, chương trình, lịch trình giảng dạy của các lớp, khóa trong toàn Trường;

c) Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa để xây dựng kế hoạch dự kiến và bố trí giảng viên giảng dạy các mô đun, môn học trong toàn Trường. Lập thời khoá biểu học tập cho từng lớp học, đồng thời theo dõi việc thực hiện thời khoá biểu và lịch trình giảng dạy;

d) Giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế về giảng dạy, học tập. Phối hợp với các đơn vị liên quan để đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên;

đ) Quản lý khối lượng giảng dạy của các giảng viên của các phòng, khoa, tổng hợp số giờ giảng dạy của giảng viên, giáo viên; hợp đồng giảng dạy và thông báo cho Phòng Tài chính - Kế hoạch khối lượng giảng dạy để thanh toán chi phí giảng dạy lái xe ô tô các hạng của Trường;

e) Tham mưu xây dựng kế hoạch, tổ chức dự giờ cho giảng viên, giáo viên trong toàn trường;

f) Thực hiện các báo cáo hoạt động đào tạo, đăng ký sát hạch và đề nghị tổ chức kỳ sát hạch với cơ quan quản lý sát hạch, cấp giấy phép lái xe; Tổ chức tuyển sinh, đào tạo và hỗ trợ cơ quan có thẩm quyền tổ chức sát hạch các lớp lái xe mô tô hạng A1; Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất khác theo quy định.

g) Quản lý chặt chẽ việc học tập của học sinh, sinh viên, học viên theo quy định của cấp có thẩm quyền và nội quy, quy chế của Trường;

h) Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong tổ chức các kỳ thi kết thúc môn học, thi tốt nghiệp cuối khóa đúng theo các quy chế và quy định;

i) Theo dõi, quản lý hồ sơ, kết quả học tập của người học ở các ngành, các hệ đào tạo của Trường; tiếp nhận thông tin phản hồi của xã hội thông qua các cơ quan, doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động về sản phẩm đào tạo, từ đó nắm bắt nhu cầu các kỹ năng cần thiết sau khi học sinh, sinh viên ra Trường;

k) Chủ trì phối hợp với các khoa và các đơn vị khác của Trường trong công tác xét và đề nghị Hiệu trưởng cấp chứng chỉ, chứng nhận học tập, các bảng điểm cho học sinh, sinh viên;

l)Kiểm tra, giám sát việc triển khai đưa các nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm đã được nghiệm thu vào giảng dạy.

1.3. Tham mưu giúp Ban Giám hiệu quản lý, tổ chức thực hiện công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng

a)  Thực hiện hướng dẫn, quy chế của cấp có thẩm quyền các nội dung về công tác đảm bảo chất lượng đào tạo; đề xuất thực hiện các chủ trương, biện pháp nhằm thực hiện tốt việc đảm bảo chất lượng đào tạo.

b) Tham mưu giúp Ban Giám hiệu trong công tác tự kiểm traviệc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung đào tạo, quy chế thi, kiểm tra, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc chấp hành quy chế dạy và học.

c) Tham mưu việc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc lấy ý kiến của Cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên, HSSV và học viên về chương trình, nội dung, phương pháp và chất lượng giảng dạy của giảng viên, giáo viên;

d) Chủ trì xây dựng và tham mưu giúp Hiệu trưởng ban hành các văn bản quản lý thi, kiểm tra; kiểm định và đảm bảo chất lượng. Chủ trì, tổ chức tập huấn cho các khoa về chuyên môn, nghiệp vụ công tác thi và đảm bảo chất lượng.

đ) Chủ trì, phối hợp với các khoa, phòng và các đơn vị có liên quan giúp Hiệu trưởng tổ chức phúc khảo bài thi và giải quyết các tồn tại vướng mắc liên quan đến công tác thi, sau khi thi của học sinh, sinh viên thuộc các hệ đào tạo, bậc đào tạo và chương trình đào tạo của Trường;

e) Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi, điểm thi theo quy định;

g) Chủ trì, phối hợp với các khoa tạo lập, bổ sung, quản lý và sử dụng Ngân hàng đề thi đối với tất cả các hệ đào tạo, bậc đào tạo và chương trình đào tạo của Trường, cải tiến và phát triển các phương pháp thi phù hợp với yêu cầu đào tạo của các ngành học, các hệ đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá cũng như chất lượng đào tạo;

h) Tham gia tư vấn nghiệp vụ quy trình thi cho các khoa;

i) Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác khảo thí;

k) Thẩm định tính chính xác của việc chấm bài thi, tổ chức thẩm định ngẫu nhiên kết quả chấm bài các môn học của giảng viên trên cơ sở phân tích, so sánh kết quả từng môn học và qua sự phản ánh của sinh viên;

l) Thường trực Hội đồng kỳ thi tốt nghiệp và phối hợp với các đơn vị liên quan trong tổ chức, kiểm tra, giám sát các kỳ thi của nhà trường, tổ chức theo phân

cấp của Trường;

m) Định kỳ kiểm tra, đánh giá rút kinh nghiệm và báo cáo kết quả thực hiện công tác khảo thí theo yêu cầu.

1.4. Tham mưu giúp Ban Giám hiệu quản lý, tổ chức thực hiện công tác học sinh, sinh viên

a) Tham mưu giúp Ban Giám hiệu quản lý, tổ chức thực hiện công tác học sinh, sinh viên

- Phân bổ học sinh, sinh viên cho các lớp; sắp xếp biên chế lớp;

- Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa, giảng viên chủ nhiệm và các tổ chức, cá nhân có liên quan xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch giáo dục chính trị, tư tưởng, giáo dục công dân và phổ biến, giáo dục các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật Nhà nước cho học sinh, sinh viên;

- Tổ chức việc sinh hoạt chính trị đầu khóa cho học sinh, sinh viên;

- Chủ trì và phối hợp với Đoàn Thanh niên, giảng viên, giáo viên chủ nhiệm quản lý, hướng dẫn, theo dõi việc rèn luyện, tu dưỡng và đánh giá, tổng kết và chấm điểm rèn luyện của học sinh, sinh viên trong từng học kỳ, năm học;

- Phối hợp với các tổ chức đoàn thể tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ - thể dục, thể thao, công tác xã hội, giao lưu ngoại khóa… cho học sinh, sinh viên; thông tin tuyên truyền, tổ chức các ngày lễ lớn với nhiều loại hình phong phú, thiết thực có tác dụng giáo dục truyền thống cho học sinh, sinh viên;

- Chủ trì và phối hợp với Đoàn Thanh niên, giảng viên, giáo viên chủ nhiệm và các tổ chức, cá nhân có liên quan để tổ chức các hoạt động quần chúng nhằm đảm bảo trật tự an toàn, xây dựng và duy trì phong cách, nếp sống lành mạnh, trong sạch trong khu ký túc xá, tích cực tham gia bài trừ tệ nạn xã hội.

b) Quản lý ký túc xá học sinh, sinh viên, sắp xếp chỗ ở cho học sinh, sinh viên, học viên nội trú trong Nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy chế về nội trú và ký túc xá học sinh, sinh viên;

c) Tổ chức tiếp nhận HSSV; thực hiện việc đăng ký tạm trú, tạm vắng; đăng ký di chuyển nơi đăng ký nghĩa vụ quân sự của HSSV hệ trung cấp, cao đẳng toàn trường.

d) Nắm bắt, tiếp nhận và tham mưu giúp Ban Giám hiệu giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo của học sinh, sinh viên và của nhân dân liên quan đến học sinh, sinh viên đang học tại Trường;

đ) Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa, giảng viên chủ nhiệm và các tổ chức, cá nhân có liên quan tham mưu giúp Ban Giám hiệu thực hiện các chế độ, chính sách, đảm bảo thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ của học sinh, sinh viên;

e) Làm Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật học sinh, sinh viên, học viên;

1.5.Quản lý hoạt động thư viện.

1.6.Quản lý cán bộ, giảng viên thuộc Phòng theo sự phân cấp, ủy quyền của Ban Giám hiệu (phân công nhiệm vụ, theo dõi, đôn đốc, nghiệm thu đánh giá công việc; quản lý việc chấp hành kỷ luật lao động; đề xuất đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện chế độ, chính sách…). Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện của Trường giao cho Phòng sử dụng đảm bảo đúng mục đích, định mức, đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.

1.7. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về các lĩnh vực công tác thuộc nhiệm vụ được giao.

1.8.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu phân công.